Как оплачивается больничный в 2025 году

Что такое больничный и кто имеет право на выплаты?

Больничный лист (или листок нетрудоспособности) – это официальный документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника и дающий право на получение соответствующего пособия. В 2025 году больничные листы преимущественно оформляются в электронном виде через единую информационную систему.

Право на оплату больничного имеют:

• Официально трудоустроенные граждане РФ

• Лица, за которых работодатель отчисляет страховые взносы

• Индивидуальные предприниматели, добровольно уплачивающие взносы в  СФР (Социальный фонд России, бывший ФСС)

• Иностранные граждане, работающие по трудовому договору

• Сотрудники бюджетных учреждений и организаций

Важно: В 2025 году произошли существенные изменения в правилах расчета и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, о которых необходимо знать каждому работнику.

Как рассчитывается больничный в 2025 году 

Расчет больничного листа в 2025 году производится на основании следующих параметров:

• Расчетный период для оплаты больничного пособия — два предшествующих календарных года (для 2025 года это 2023 и 2024)

• Средний дневной заработок сотрудника

• Страховой стаж работника

• Количество дней болезни, указанных в листке нетрудоспособности

• Предельная база для начисления страховых взносов

• Районные коэффициенты (при наличии)

Для определения среднего заработка необходимо:

1. Суммировать все выплаты за два предыдущих года, на которые начислялись страховые взносы

2. Разделить полученную сумму на 730 (или 731, если был високосный год)

3. Умножить среднедневной заработок на количество дней болезни

4. Применить коэффициент в зависимости от трудового стажа

Максимальная сумма среднего дневного заработка в 2025 году ограничена предельной базой для начисления страховых взносов за предыдущие годы.

Кто оплачивает больничный

В 2025 году действует следующая схема оплаты больничного листа:

• Работодатель оплачивает первые три дня болезни сотрудника (только при заболевании самого работника)

• СФР выплачивает пособие с четвертого дня болезни работника

• При уходе за больным членом семьи (включая ребенка), беременности и родам, и других особых случаях — больничный полностью оплачивается из средств СФР с первого дня

Работодатель обязан передать в СФР все необходимые сведения о сотруднике и его заработке для правильного расчета и своевременной выплаты пособия. В случае задержки передачи данных на организацию могут быть наложены штрафы.

Какой процент от зарплаты выплачивается

Размер больничного пособия напрямую зависит от страхового стажа работника:

• При стаже до 5 лет — 60% от среднего заработка

• При стаже от 5 до 8 лет — 80% от среднего заработка

• При стаже от 8 лет и более — 100% от среднего заработка

Особые условия:

• Если страховой стаж работника меньше шести месяцев, размер пособия за полный календарный месяц не должен превышать МРОТ

• При травме на производстве или профзаболевании, больничный оплачивается в размере 100% среднего заработка независимо от стажа

• При уходе за ребенком процент выплаты зависит от возраста ребенка и формы лечения

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) влияет на расчет больничного в 2025 году, если средний заработок сотрудника ниже установленного минимального размера.

Как получить оплату по больничному

Для получения выплаты по больничному в 2025 году необходимо:

1. Оформить электронный больничный лист в медицинском учреждении

2. Сообщить работодателю номер ЭЛН (электронного листка нетрудоспособности)

3. Работодатель передает данные в СФР через информационную систему

4. СФР производит расчет и перечисляет деньги напрямую работнику

5. Отслеживать статус выплаты можно через личный кабинет на Госуслугах или сайте СФР

Если от СФР поступит запрос о представлении дополнительных данных, работодатель обязан отправить их в фонд в течение трёх рабочих дней после получения информации о закрытии ЭЛН.

Срок оплаты больничного листа работодателем за первые три дня болезни — ближайший день после назначения пособия, который установлен для выплаты зарплаты. Последующие дни оплачиваются СФР в течение 10 календарных дней после получения всех необходимых сведений.

Особые случаи

Увольнение и больничный

Если сотрудник заболел после увольнения (в течение 30 дней), он имеет право на пособие в размере 60% от среднего заработка. Для получения выплаты необходимо предоставить бывшему работодателю:

• Листок нетрудоспособности

• Заявление на выплату пособия

• Документ, подтверждающий стаж работы

Право на пособие сохраняется только при заболевании в течение 30 дней после прекращения трудового договора.

Совместители

Работникам, трудоустроенным в нескольких организациях, больничный может оплачиваться:

• По всем местам работы (если за последние два года сотрудник работал у тех же работодателей)

• По одному месту работы по выбору (с учетом заработка у всех работодателей)

Больничный во время отпуска

Если работник заболел в период отпуска:

• Отпуск продлевается на количество дней болезни

• Работник должен уведомить работодателя о болезни

• В заявлении он может указать: «Прошу за "___" ___________ выплатить мне заработную плату за фактически отработанное время, а пособие по временной нетрудоспособности начислить со следующего дня»

• Неиспользованные дни отпуска можно перенести на другой период

Как ускорить выплату больничного

Для своевременного получения выплаты по больничному рекомендуется:

1. Оперативно сообщать работодателю номер электронного больничного

2. Проверять корректность сведений в личном кабинете на портале Госуслуги

3. Контролировать, чтобы работодатель своевременно передал необходимые данные в СФР

4. Иметь актуальные банковские реквизиты в информационной системе

5. Заранее проверить правильность указания персональных данных

Если сотрудник обнаружил, что сумма выплаты не соответствует ожидаемой, нужно обратиться в бухгалтерию или отдел кадров с просьбой разъяснить порядок расчета и произвести перерасчет.

Специалисты советуют заранее ознакомиться с правилами расчета больничного и проверить свой страховой стаж, чтобы избежать недоразумений при получении пособия.

В случае задержки выплаты работник имеет право обратиться напрямую в СФР или трудовую инспекцию с соответствующим заявлением.